Rischi sicurezza informatica per PMI senza reparto IT: cosa può succedere e come proteggersi

Sei un’azienda e non hai esperti IT? Prima di conoscere i rischi sicurezza informatica per PMI senza reparto IT, è importante capire il valore di questa funzione verso le piccole e medie imprese e perché è importante farne affidamento. Oggi, una soluzione è affidarla a una società esterna di esperti grazie ai quali è possibile ricevere assistenza, supporto e protezione, limitando i costi interni.

Cos’è e a cosa serve la funzione IT?

Un reparto IT (Information Technology) nelle piccole e medie imprese (PMI) è un’unità aziendale dedicata alla gestione, all'implementazione, alla manutenzione delle tecnologie informatiche e di comunicazione all’interno dell’azienda. In genere le PMI tendono a esternalizzare il servizio affidando l’incarico a società competenti, in grado di occuparsi di tutto quanto concerne questi aspetti.

Quali sono i compiti di un reparto IT nelle PMI?

Comprendere l’importanza della funzione di Information Technology è un ottimo inizio per capire i rischi sicurezza informatica per PMI senza reparto IT. Ma cosa fa concretamente questa funzione? Perché è utile? In sintesi, la funzione IT per le PMI serve a supportare e ottimizzare le attività aziendali attraverso l’impiego funzionale ed efficace delle tecnologie, garantendo sicurezza, efficienza, aggiornamento e innovazione.

• Gestione dei Sistemi Informativi: il reparto IT si occupa della installazione, configurazione e manutenzione di tutti i componenti hardware e software presenti in azienda, al fine di garantire ogni giorno un funzionamento efficiente e funzionale.
• Sicurezza informatica: proteggere i dati aziendali da minacce informatiche, malware, phishing e altri rischi e potrebbe essere una delle principali funzioni del reparto IT.
• Supporto tecnico: tra i compiti del comparto di Information Technology vi è anche quello di garantire assistenza agli utenti interni in caso di problematiche tecniche, malfunzionamenti hardware o software.
• Funzione “assicurativa” di recupero dati: gli esperti IT devono decidere e organizzare procedure di backup e recupero delle informazioni aziendali per assicurare l’integrità e la disponibilità delle risorse digitali.
• Implementazione di nuove funzioni digitali: spetta ai membri IT di valutare l’introduzione di nuovi strumenti per ottimizzare i processi aziendali e di digitalizzazione. La ricerca di nuove tecnologie, infatti, è un elemento chiave per migliorare la competitività e l’efficienza d’impresa.

I rischi per chi non ha un reparto IT

1. I rischi sicurezza informatica per PMI senza reparto IT sono diversi e possono comportare la compromissione dei vari processi interni, compresi quelli produttivi. Chi non si avvale della funzione IT potrebbe rimanere scoperto da adeguate misure di sicurezza informatica, con l’incremento delle probabilità di subire attacchi esterni. Virus, perdita di dati, furto di informazioni sensibili sono tra i rischi maggiori per chi non fa affidamento alla funzione di Information Technology.
2. Si ha, di fatto, una maggiore vulnerabilità delle infrastrutture dovuta a mancanza di aggiornamenti e all’impiego di tecnologie spesso datate. Venendo meno un supporto tecnico, è più probabile la presenza di problematiche che potrebbero rallentare la produttività e la gestione di determinate operazioni, anche quelle più semplici e quotidiane.
3. La digitalizzazione offre diverse opportunità che chi è privo di un reparto IT non sempre coglie, dovendo pure fronteggiare tempi di risposta più lunghi e maggiori costi.
4. Uno dei vantaggi della funzione IT per le imprese è la fornitura di soluzioni personalizzate e pensate ad hoc dagli esperti che conoscono la realtà aziendale e sanno come proporre le innovazioni che il settore offre. Privandosi dell’IT l’azienda rischia di rimanere immobile, come pure di implementare soluzioni standard che non sempre si adattano al contesto.

Conviene esternalizzare il servizio IT?

Davanti ai rischi sicurezza informatica per PMI senza reparto IT, affidare il servizio a una gestione esterna è certamente conveniente. Vige il principio della specializzazione: appoggiare mansioni e compiti e chi è specializzato comporta dei vantaggi e una protezione migliore. E’ come se si potesse disporre delle soluzioni migliori e più innovative.

Ecco perché esternalizzare il servizio IT attraverso l'outsourcing per le piccole e medie imprese può offrire numerosi vantaggi strategici e operativi.

1. Abbattimento dei costi: partiamo dal presupposto che non tutte le aziende possono giustificare un servizio IT interno e nemmeno potrebbero sostenerne i costi. Affidare il servizio esternamente a chi svolge professionalmente questo compito è un modo per ridurre i costi. Infatti un’azienda che decidesse di avere un proprio servizio IT dovrebbe assumere del personale, formarlo e aggiornarlo, sostenendo spese importanti. Con l’outsourcing queste si abbattono drasticamente, pur mantenendo un servizio qualitativamente elevato. Nel caso specifico, esternalizzare la gestione della sicurezza informatica, comporta ulteriori vantaggi con un sensibile risparmio di risorse umane ed economiche.
2. Accesso alla specializzazione: un servizio IT affidato all’esterno consente alla PMI di beneficiare di professionisti qualificati, aggiornati e specializzati in materia, con il vantaggio di poter disporre sempre delle ultime novità tecnologiche e funzionali. In pratica si sfrutta l’esperienza delle risorse umane impiegate a 360 gradi.
3. Personalizzazione del servizio: un’agenzia che riceve in gestione il servizio IT può avere una visione più chiara delle necessità dell’azienda, adeguandosi alle esigenze e riducendo gli sprechi di risorse. In questo caso si applicherebbero solamente le soluzioni più idonee e più confacenti all’impresa, limitando anche l’investimento.
4. Maggiore focus sul business: se un imprenditore sa che una determinata funzione è affidata a consulenti esperti esterni non ha da preoccuparsi, potendo quindi orientare investimenti e tempo sulle attività di business a lui più redditizie.
5. Soluzioni sempre aggiornate: grazie alla competenza di agenzie esterne è possibile avere a disposizione soluzioni sempre più aggiornate che si possono trovare nel settore, abbattendo i rischi di vulnerabilità e contenendo le spese.

Quando un’azienda affida la gestione IT in outsourcing, ogni problema tecnico viene subito affrontato condividendo l’intervento con l’imprenditore, anche in caso di emergenza. Infatti sono le aziende esterne che investono in tecnologie innovative, consentendo alle PMI l’accesso a strumenti avanzati senza doverli necessariamente acquistare.

Conclusione

In sintesi, l'outsourcing del servizio IT rappresenta una strategia efficace per le PMI che desiderano migliorare efficienza, sicurezza e competitività, ottimizzando al contempo i costi e le risorse.

I probabili rischi sicurezza informatica per PMI senza reparto IT vengono minimizzati affidandosi esternamente a chi quotidianamente svolge questo compito.

Una struttura come Cyber4you svolge un monitoraggio costante 7 giorni su 7 e h24, intervenendo immediatamente in caso di problemi, anche da remoto. In questo modo tutti gli allarmi vengono approfonditamente analizzati e controllati uno per uno, alla ricerca di eventuali punti di debolezza nel sistema.

Non sei provvisto di un reparto IT interno all’azienda? Contatta Cyber4you per capire come esternalizzare il servizio e mettere la tua azienda in ottime mani, a garanzia della tua sicurezza.